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建材產業的案場紀錄管理工具

讓案場紀錄管理變簡單

案場紀錄 App 給建材經銷商的業務、工程人員與門市使用:現場拍完照,照片就歸到案件裡;產品色號、施工進度、交接事項都記在同一個地方,再用 LINE 分享給業主、設計師和師傅。

誰在用案場紀錄 App?

業務

在客戶現場討論選材時拍照、標上色號,回程不用再靠記憶補記;業主或設計師問進度,挑幾張照片用 LINE 傳過去就好。

工程/施工人員

師傅、工班點開案件的上傳連結、用 LINE 登入,就能直接拍照上傳;施作前、施工中、完工驗收都留下紀錄。協力人員免費、不限人數。

門市

老闆和主管在同一個地方看全公司的案件、照片與進度;案件屬於門市,進度和收款狀態一目了然。

為什麼案場紀錄總是散在 LINE 群組和手機相簿?

業務整天在外面跑,資料只有坐到電腦前才記得下來,於是常常沒記或記錯。

照片找不到那一張

現況、施工中、完工的照片分散在各個 LINE 群組和每個人的手機相簿,聊天室的照片還會過期,要找證據時翻不到。

色號只能靠記憶

哪一面牆用哪支塗料、哪個色號,現場討論完沒記下來,回程才發現記錯,只能再回頭問設計師。

進度與收款容易記錯

案子一多,哪個在施工、哪個待驗收、訂金尾款收了沒,全靠 Excel 或腦袋,甚至跟已經付款的客戶催款。

交接靠口頭

交代師傅的注意事項靠口頭或一張張轉傳;施作前沒拍清楚,出問題時說不清是誰的責任。

怎麼用?三個步驟,拍完照案子就記好了

每個動作都在手機上、在現場就能完成。

  1. 1

    拍照歸案

    從案件按相機,照片就直接拍進這個案子。階段(現況、施工中、完工驗收)選一次,之後每張自動套用;拍攝時間、拍攝者、位置自動記錄。也可以從相簿一次選多張照片和影片上傳。

    網路不穩時先存在手機,恢復連線後自動補傳。

  2. 2

    記錄產品與色號

    在照片上用畫筆、箭頭、圈選、文字標注,從品牌型錄搜尋色號貼上,色塊、品名、色號一起帶出;型錄裡沒有的就自己打字。案件頁會自動整理這個案子用過的所有色號。

    原圖保留,標注另存一層,隨時可以切回原圖。

  3. 3

    分享給客戶或同事

    挑好照片,用自己的 LINE 傳一張進度卡給業主、設計師或師傅;或產生一條免登入、不用裝 App 的相簿連結。要請師傅上傳,就把案件的上傳連結丟進 LINE 群組。

    標注、色號、拍攝者要不要顯示自己決定,連結可以隨時停用。

案件從洽談到結案,都在同一個地方

進度與收款標籤

每個案件一個進度(預設:洽談中、已簽約、施工中、待驗收、結案),再加上已收訂金、已收尾款、已開發票等標籤,可以組合篩選,例如「施工中、還沒收尾款」。團隊與門市方案可以自訂。

依日期整理的案件相簿

照片依日期分組,看得到拍攝者與時間,可以依階段、拍攝者篩選;案件也能依名稱、地址、聯絡人搜尋。

標注尺寸

在照片上拉一條線、輸入公分數。團隊與門市方案還有智慧標注尺寸:依照片的深度資料自動估算公分數並標示「估計」,可以再手動修改。

文件附件

報價單等 PDF 文件直接附在案件裡,跟照片放在一起,不必再到群組裡翻。

全公司動態

首頁看得到誰在哪個案子新增了照片,可以依成員篩選(團隊、門市方案);門市方案另有總覽,列出各成員的案件數與還沒收尾款的案件。

用 LINE 登入

成員用 LINE 登入就能加入公司,不用另外記帳號密碼;師傅可以同時是好幾家公司的協力人員。

經銷的品牌有用 RoomDreaming?現場照片一鍵選材

如果你經銷的品牌有使用 RoomDreaming 選材系統,案件裡任何一張現場照片都可以按「選材」,直接換上品牌的產品看效果,效果圖存回同一個案件;多個空間的選材結果可以整理成一份選材報告 PDF。

左:業務用手機與紙本記錄客戶選材,零散難整理;右:系統整理成一份標示牆壁、地板、檯面、門片的客戶選材報告

客戶在品牌官網送出的詢價,直接進你的 LINE

品牌總公司導入 RoomDreaming 選材系統後,客戶在官網選材、生圖並送出詢價,通知會推播到門市的 LINE,包含聯絡資訊、施工地點、Before / After 與選用的產品;App 裡的詢價列表也查得到。每個方案都有這個功能。

詢價推播三步驟:客戶用選材系統生圖、填寫資料並送出詢價、門市在 LINE 收到新詢價通知

方案與價格

依核心成員人數挑方案;師傅、工班、公務這類協力人員免費、不限人數。拉一下人數,每張卡就會算出那個人數的價格,並標出最適合的方案。

核心成員老闆、業務、設計、工程負責人

看得到公司全部案件、照片、進度、產品、設計和詢價,可以管理成員和設定。

依方案計費:方案含的人數用完後,每多一位每月 +500,每個方案都一樣。

你有幾位核心成員?

1 位

協力人員師傅、工班、公務

只能上傳照片、影片和備註,只看得到自己上傳的。

免費、不限人數。

適合 1–3 位

個人

最適合

一人或小團隊

NT$1,000/月

聯繫我們
  • 含 1 位核心成員
  • 拍照、錄影直接存進案件(單次錄影 15 秒)
  • 照片標注、標注型錄產品、案件產品清單
  • 進度與標籤(預設值)、篩選、案件聯絡人
  • LINE 進度卡、相簿連結、上傳連結
  • 標注尺寸(手動輸入)
  • 文件附件、選材報告 PDF
  • 詢價列表、我的詢價 QR
  • 儲存空間不限
適合 4–9 位

團隊

業務加工程的團隊

NT$2,500/月

聯繫我們

包含個人方案全部,再加上

  • 含 5 位核心成員
  • 單次錄影 1 分鐘
  • 自訂進度、標籤、照片階段
  • 全公司動態牆、依成員篩選
  • 智慧標注尺寸(用深度自動估算)
適合 10 位以上

門市

有設計、業務、公務的門市

NT$4,800/月

聯繫我們

包含團隊方案全部,再加上

  • 含 10 位核心成員
  • 單次錄影 5 分鐘
  • 相簿連結和 LINE 進度卡加上公司 logo
  • 總覽:各成員的案件數、未收尾款的案件
多門市・人數依需求

企業

多門市、品牌總公司統購

洽談
聯繫我們

包含門市方案全部

  • 核心成員人數依需求
  • 多門市一起管理
  • 專人協助導入

注意事項

  • 訂閱可以隨時取消,取消後不會再收下一期的費用。
  • 已付的費用不退款:在這一期到期前提前取消,不退還這一期剩下的費用。
  • 取消後,仍然可以使用 App 到這一期的到期日為止。
  • 價格單位為新台幣。

常見問題

案場紀錄 App 是什麼?適合哪些建材業者?
案場紀錄 App 是 RoomDreaming 為建材產業做的案場紀錄管理工具,適合塗料、磁磚、木地板、石材等建材經銷商與門市。業務、工程人員在現場用手機拍照、錄影,照片直接歸到案件裡,可以在照片上標注產品色號與尺寸、追蹤案件進度,再用 LINE 分享給業主、設計師或師傅。
跟直接用 LINE 群組傳照片有什麼不同?
LINE 很適合溝通,但不適合保存紀錄:聊天室裡的照片與檔案有保存期限,過期就打不開,案子一多也很難回頭找到某一張。案場紀錄 App 把照片、色號、進度和文件依案件保存,需要時再挑照片用 LINE 進度卡或相簿連結傳出去,溝通照樣在 LINE 上進行。
師傅、工班也要付費嗎?
不用。師傅、工班、公務這類協力人員免費、不限人數,可以上傳照片、影片並寫備註,只看得到自己上傳的內容。只有核心成員(老闆、業務、設計、工程負責人)依方案計費,個人方案每月 NT$1,000 起。
業主、設計師需要安裝 App 才看得到照片嗎?
不需要。從案件挑選照片產生相簿連結,對方點開就能看,不用登入、不用安裝 App;也可以用自己的 LINE 帳號傳一張進度卡到好友或群組。標注、色號、拍攝者要不要顯示可以自己設定,連結也可以隨時停用。
怎麼開始使用?沒有合作品牌也能用嗎?
用 LINE 登入、填寫公司資料就能建立帳號,先看看完整的畫面;正式使用前請聯繫我們開通。拍照歸案、標注、進度、分享這些功能不需要合作品牌就能用;如果你經銷的品牌有使用 RoomDreaming 選材系統,還可以直接從品牌型錄挑色號,並用現場照片一鍵選材。

下一個案子,拍完照就記好了

用 LINE 登入,先看看案場紀錄 App 用起來的樣子;要正式開通,聯繫我們就好。