讓案場紀錄管理變簡單
案場紀錄 App 給建材經銷商的業務、工程人員與門市使用:現場拍完照,照片就歸到案件裡;產品色號、施工進度、交接事項都記在同一個地方,再用 LINE 分享給業主、設計師和師傅。
誰在用案場紀錄 App?
業務
在客戶現場討論選材時拍照、標上色號,回程不用再靠記憶補記;業主或設計師問進度,挑幾張照片用 LINE 傳過去就好。
工程/施工人員
師傅、工班點開案件的上傳連結、用 LINE 登入,就能直接拍照上傳;施作前、施工中、完工驗收都留下紀錄。協力人員免費、不限人數。
門市
老闆和主管在同一個地方看全公司的案件、照片與進度;案件屬於門市,進度和收款狀態一目了然。
為什麼案場紀錄總是散在 LINE 群組和手機相簿?
業務整天在外面跑,資料只有坐到電腦前才記得下來,於是常常沒記或記錯。
照片找不到那一張
現況、施工中、完工的照片分散在各個 LINE 群組和每個人的手機相簿,聊天室的照片還會過期,要找證據時翻不到。
色號只能靠記憶
哪一面牆用哪支塗料、哪個色號,現場討論完沒記下來,回程才發現記錯,只能再回頭問設計師。
進度與收款容易記錯
案子一多,哪個在施工、哪個待驗收、訂金尾款收了沒,全靠 Excel 或腦袋,甚至跟已經付款的客戶催款。
交接靠口頭
交代師傅的注意事項靠口頭或一張張轉傳;施作前沒拍清楚,出問題時說不清是誰的責任。
怎麼用?三個步驟,拍完照案子就記好了
每個動作都在手機上、在現場就能完成。
- 1
拍照歸案
從案件按相機,照片就直接拍進這個案子。階段(現況、施工中、完工驗收)選一次,之後每張自動套用;拍攝時間、拍攝者、位置自動記錄。也可以從相簿一次選多張照片和影片上傳。
網路不穩時先存在手機,恢復連線後自動補傳。
- 2
記錄產品與色號
在照片上用畫筆、箭頭、圈選、文字標注,從品牌型錄搜尋色號貼上,色塊、品名、色號一起帶出;型錄裡沒有的就自己打字。案件頁會自動整理這個案子用過的所有色號。
原圖保留,標注另存一層,隨時可以切回原圖。
- 3
分享給客戶或同事
挑好照片,用自己的 LINE 傳一張進度卡給業主、設計師或師傅;或產生一條免登入、不用裝 App 的相簿連結。要請師傅上傳,就把案件的上傳連結丟進 LINE 群組。
標注、色號、拍攝者要不要顯示自己決定,連結可以隨時停用。
案件從洽談到結案,都在同一個地方
進度與收款標籤
每個案件一個進度(預設:洽談中、已簽約、施工中、待驗收、結案),再加上已收訂金、已收尾款、已開發票等標籤,可以組合篩選,例如「施工中、還沒收尾款」。團隊與門市方案可以自訂。
依日期整理的案件相簿
照片依日期分組,看得到拍攝者與時間,可以依階段、拍攝者篩選;案件也能依名稱、地址、聯絡人搜尋。
標注尺寸
在照片上拉一條線、輸入公分數。團隊與門市方案還有智慧標注尺寸:依照片的深度資料自動估算公分數並標示「估計」,可以再手動修改。
文件附件
報價單等 PDF 文件直接附在案件裡,跟照片放在一起,不必再到群組裡翻。
全公司動態
首頁看得到誰在哪個案子新增了照片,可以依成員篩選(團隊、門市方案);門市方案另有總覽,列出各成員的案件數與還沒收尾款的案件。
用 LINE 登入
成員用 LINE 登入就能加入公司,不用另外記帳號密碼;師傅可以同時是好幾家公司的協力人員。
經銷的品牌有用 RoomDreaming?現場照片一鍵選材
如果你經銷的品牌有使用 RoomDreaming 選材系統,案件裡任何一張現場照片都可以按「選材」,直接換上品牌的產品看效果,效果圖存回同一個案件;多個空間的選材結果可以整理成一份選材報告 PDF。

客戶在品牌官網送出的詢價,直接進你的 LINE
品牌總公司導入 RoomDreaming 選材系統後,客戶在官網選材、生圖並送出詢價,通知會推播到門市的 LINE,包含聯絡資訊、施工地點、Before / After 與選用的產品;App 裡的詢價列表也查得到。每個方案都有這個功能。

方案與價格
依核心成員人數挑方案;師傅、工班、公務這類協力人員免費、不限人數。拉一下人數,每張卡就會算出那個人數的價格,並標出最適合的方案。
核心成員老闆、業務、設計、工程負責人
看得到公司全部案件、照片、進度、產品、設計和詢價,可以管理成員和設定。
依方案計費:方案含的人數用完後,每多一位每月 +500,每個方案都一樣。
你有幾位核心成員?
1 位
協力人員師傅、工班、公務
只能上傳照片、影片和備註,只看得到自己上傳的。
免費、不限人數。
個人
最適合一人或小團隊
NT$1,000/月
- 含 1 位核心成員
- 拍照、錄影直接存進案件(單次錄影 15 秒)
- 照片標注、標注型錄產品、案件產品清單
- 進度與標籤(預設值)、篩選、案件聯絡人
- LINE 進度卡、相簿連結、上傳連結
- 標注尺寸(手動輸入)
- 文件附件、選材報告 PDF
- 詢價列表、我的詢價 QR
- 儲存空間不限
團隊
業務加工程的團隊
NT$2,500/月
包含個人方案全部,再加上
- 含 5 位核心成員
- 單次錄影 1 分鐘
- 自訂進度、標籤、照片階段
- 全公司動態牆、依成員篩選
- 智慧標注尺寸(用深度自動估算)
門市
有設計、業務、公務的門市
NT$4,800/月
包含團隊方案全部,再加上
- 含 10 位核心成員
- 單次錄影 5 分鐘
- 相簿連結和 LINE 進度卡加上公司 logo
- 總覽:各成員的案件數、未收尾款的案件
注意事項
- 訂閱可以隨時取消,取消後不會再收下一期的費用。
- 已付的費用不退款:在這一期到期前提前取消,不退還這一期剩下的費用。
- 取消後,仍然可以使用 App 到這一期的到期日為止。
- 價格單位為新台幣。
常見問題
- 案場紀錄 App 是什麼?適合哪些建材業者?
- 案場紀錄 App 是 RoomDreaming 為建材產業做的案場紀錄管理工具,適合塗料、磁磚、木地板、石材等建材經銷商與門市。業務、工程人員在現場用手機拍照、錄影,照片直接歸到案件裡,可以在照片上標注產品色號與尺寸、追蹤案件進度,再用 LINE 分享給業主、設計師或師傅。
- 跟直接用 LINE 群組傳照片有什麼不同?
- LINE 很適合溝通,但不適合保存紀錄:聊天室裡的照片與檔案有保存期限,過期就打不開,案子一多也很難回頭找到某一張。案場紀錄 App 把照片、色號、進度和文件依案件保存,需要時再挑照片用 LINE 進度卡或相簿連結傳出去,溝通照樣在 LINE 上進行。
- 師傅、工班也要付費嗎?
- 不用。師傅、工班、公務這類協力人員免費、不限人數,可以上傳照片、影片並寫備註,只看得到自己上傳的內容。只有核心成員(老闆、業務、設計、工程負責人)依方案計費,個人方案每月 NT$1,000 起。
- 業主、設計師需要安裝 App 才看得到照片嗎?
- 不需要。從案件挑選照片產生相簿連結,對方點開就能看,不用登入、不用安裝 App;也可以用自己的 LINE 帳號傳一張進度卡到好友或群組。標注、色號、拍攝者要不要顯示可以自己設定,連結也可以隨時停用。
- 怎麼開始使用?沒有合作品牌也能用嗎?
- 用 LINE 登入、填寫公司資料就能建立帳號,先看看完整的畫面;正式使用前請聯繫我們開通。拍照歸案、標注、進度、分享這些功能不需要合作品牌就能用;如果你經銷的品牌有使用 RoomDreaming 選材系統,還可以直接從品牌型錄挑色號,並用現場照片一鍵選材。
